Política de Privacidade

Última atualização: 27 de fevereiro de 2026.

A Fremon valoriza a privacidade de síndicos, moradores, funcionários e visitantes. Esta Política explica como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos seus dados pessoais ao utilizar nossa plataforma de gestão condominial.

1. Papéis na Proteção de Dados

Para fins da LGPD:

  • Controlador: O Condomínio (seu prédio/conjunto) é quem decide quais dados coletar e por quanto tempo guardar.

  • Operador: A Fremon é a plataforma que processa esses dados seguindo as instruções do Condomínio.

2. Dados que Coletamos

Dependendo das funcionalidades ativadas pelo seu condomínio, podemos tratar:

  • Dados de Cadastro: Nome completo, CPF, e-mail, telefone, unidade/bloco e foto de perfil.

  • Dados de Veículos: Placa, modelo e cor para controle de garagem.

  • Dados de Acesso: Registros de entrada/saída (data e hora), fotos de documentos de visitantes e prestadores de serviço.

  • Dados Financeiros: Histórico de pagamentos de cotas condominiais e geração de boletos.

  • Dados de Uso: Endereço IP, tipo de dispositivo e logs de interações no mural ou assembleias virtuais.

3. Finalidade do Tratamento

Utilizamos os dados estritamente para:

  • Garantir a segurança e o controle de acesso ao condomínio.

  • Viabilizar a comunicação oficial entre administração e moradores.

  • Permitir a gestão financeira transparente e a emissão de cobranças.

  • Realizar assembleias virtuais com validade jurídica e registro de votos.

4. Compartilhamento de Dados

A Fremon não vende seus dados. O compartilhamento ocorre apenas com:

  • Administradoras de Condomínio: Para gestão operacional.

  • Instituições Financeiras: Para registro e processamento de boletos.

  • Autoridades Judiciais: Quando houver requisição legal ou ordem judicial.

  • Provedores de Nuvem: Servidores de alta segurança para armazenamento (ex: AWS, Google Cloud).

5. Segurança da Informação

Adotamos medidas técnicas rigorosas para proteger seus dados contra acessos não autorizados:

  • Criptografia de dados em trânsito e em repouso.

  • Controle de acesso restrito (apenas pessoal autorizado acessa o banco de dados).

  • Backups automáticos para garantir a integridade das informações.

6. Seus Direitos

De acordo com a LGPD, o titular dos dados (você) tem direito a:

  1. Confirmar a existência do tratamento de dados.

  2. Acessar seus dados pessoais através do seu login.

  3. Corrigir dados incompletos ou desatualizados.

  4. Solicitar a exclusão (lembrando que dados necessários para fins legais ou de cobrança ativa não podem ser excluídos imediatamente).

7. Retenção de Dados

Os dados permanecem na Fremon enquanto o contrato com o seu Condomínio estiver ativo. Em caso de rescisão, os dados são devolvidos ao Condomínio ou excluídos após o prazo legal de guarda de documentos fiscais e civis.


Contato do DPO (Encarregado de Dados)

Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas sobre como a Fremon cuida dos seus dados, entre em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados pelo e-mail: privacidade@fremon.com.br.